各单位：
为保障跨校区教学等工作的顺利开展，经学校研究决定，在常州校区、江宁校区设立临时住宿点，为教职工提供短期住宿服务，现将有关事项通知如下：
一、申请对象
1、任课教师：承担跨校区本科生和研究生教学任务的专任教师
2、其他人员：跨校区开展相关工作的其他教职工
二、住宿地点
江宁校区：26舍
常州校区：40号楼（校内）、金沙国际人才社区（金坛区金山路1138号）
三、安排原则
1、教学优先，优先安排跨校区上课的教师，优先顺序如下：（1）第二天早上8：00（第一大节）开展教学任务；（2）当天晚上（第五大节）开展教学任务；（3）连续2天均开展教学任务；（4）其他情况。
2、按需申请，依据课程表和其他工作需要提出申请。
3、服从安排，接受统一管理，不提供选房服务。
四、申请流程
登录学校“信息门户”网站→“办事大厅”→“住宿服务”→“【短期】跨校区工作临时住宿申请表”。
五、住宿时间
1、2023年10月7日—2024年1月21日，请至少提前3天申请。
2、系统已新增住宿日期“复选”功能，可点击日期左下角“+”按钮，可一次性提交多时段住宿申请（每个时段限定在14天内），比如：上课时间是第7—9周周三第1大节，可分别复选住宿日期2023年10月10日—10月11日、10月17日—10月18日和10月24日—10月25日。
3、各时段住宿日期可进行独立“入住确认”和“退房确认”，因调课、出差等原因不再住宿的，可点击申请页面“放弃后续入住”按钮终止本次申请，后续住宿需重新提交申请。
六、审批流程
1、任课教师
（1）申请住宿1晚，由所在单位主要负责人审批同意后，前往相应住宿点物业站办理；
（2）申请住宿2晚及以上，由所在单位主要负责人审批，再由教务处或研究生院审批同意后，前往相应住 宿点物业站办理。
2、其他人员
（1）申请住宿1晚，由所在单位主要负责人审批同意后，前往相应住宿点物业站办理；
（2）申请住宿2晚及以上5晚以内，由所在单位主要负责人审批，再由资产处审批同意后，前往相应住宿点物业站办理。
七、入住办理
住宿申请审批同意后，教职工将收到业务短信提醒，凭短信和身份证原件到住宿点物业站办理，身份核验无误后，现场点击“业务短信链接”或微信小程序“E河海”的办事大厅申请页面，点击“我已入住”，领取钥匙入住。
申请人应于入住当天23:00前办理入住手续，过期视为申请无效。
八、退房办理
住宿申请期满后，教职工应及时到物业站办理退房手续，经物业查验无误，现场点击“业务短信链接”或微信小程序“E河海”的办事大厅申请页面，选择“我已退房”，上交钥匙退房。
申请人应于退房当日14:00前办理退房手续，逾期未退房按300元/天从个人工资中直接扣除相应住宿费。
九、其他说明
1、金沙国际人才社区为酒店式公寓，居住环境较为优越，距离常州校区约7公里，申请人可自由选择，学校不提供交通服务。
2、申请人应按学校审批的时间及时办理入住及退房手续，配合物业人员对房间的查验，履行钥匙借用和归还手续。
3、申请人应保持住房整洁，强化安全意识，注意防火、防盗，配合做好治安、消防及环境卫生等工作。
4、入住期间申请人应爱护房屋内资产，不得擅自移动和带离，如因个人原因造成资产损坏或丢失，应按照学校固定资产相关管理规定进行赔偿。
5、学校有权对临时住房进行调换（收回），申请人应配合学校相关工作。
6、申请人不得将房屋转借（租），不得饲养各类动物，不得从事经营性活动和其他违法违规活动，一经发现，学校将取消其入住资格。
7、申请长期住宿的新进教职工按《河海大学周转住房管理办法（修订）》（河海校政〔2022〕36号）执行。
8、异地任职人员住宿按信息门户《关于跨校区交流任职人员住宿安排事宜的通知》执行。
¤ 入住政策相关问题可咨询房产科：025-83787833
¤ 短期住宿申请系统使用问题可咨询罗工：13390916565
¤ 办理入住及退房相关问题可咨询：
江宁校区26舍王经理：13776634566
常州校区40号楼陈经理：15190521610
常州校区金沙社区谢经理：15313836576
资产与实验室管理处
2023年9月27日